Календарът е полезен, когато отразява действителната ви наличност. Разгледайте един обичаен работен ден от началото до края. Включете подготовката преди първия клиент и почистването след последната процедура, а не само самото обслужване.
Изчислете цялото необходимо време
Задайте правилни работни часове и часова зона. Определете реална продължителност за всяка услуга и добавете време за подготовка или почистване. Свържете услугата само със служителите, които я предлагат. Не скъсявайте процедурата само за да покажете повече свободни часове. Закъснението засяга и следващите клиенти.
Предвидете изключенията
Отбележете почивки, отпуски и часове, които не могат да се резервират. Проверете съществуващите записвания, преди да променяте графика. Наличността на персонала не управлява автоматично общи помещения, групов капацитет или време за пътуване. Тези ограничения трябва да координирате сами и при нужда да блокирате подходящите часове.
Обяснете правилата ясно
Изберете колко предварително може да се резервира и до кога е позволено отказване. Обяснете условията с прости думи. Клиентите използват личната връзка за управление в разрешения срок. По-късни промени, закъснения и особени случаи се уреждат директно с бизнеса. Обсъдете реда и с екипа.