Dagatal nýtist þegar það endurspeglar raunverulegt svigrúm. Farðu yfir venjulegan vinnudag frá upphafi til enda áður en bókanir opna. Teldu líka með undirbúning fyrir fyrsta viðskiptavin og frágang eftir þann síðasta.
Reiknaðu allan tímann
Stilltu réttan opnunartíma og tímabelti. Gefðu hverri þjónustu raunhæfa lengd og bættu við svigrúmi fyrir undirbúning eða þrif. Tengdu þjónustuna aðeins við starfsfólk sem veitir hana. Ekki stytta meðferðartíma til að sýna fleiri lausa tíma. Ein lengri heimsókn getur haft áhrif á næstu viðskiptavini.
Gerðu ráð fyrir undantekningum
Skráðu hlé, frí og tímabil sem ekki má bóka. Athugaðu fyrirliggjandi bókanir áður en þú breytir vinnutíma. Framboð starfsfólks stýrir ekki sjálfkrafa sameiginlegum herbergjum, hópastærð eða ferðatíma. Þú þarft sjálfur að samræma þær takmarkanir og loka viðeigandi tímum þegar þess þarf.
Hafðu skýrar reglur
Veldu með hve miklum fyrirvara hægt er að bóka og hvenær afbókunarfrestur rennur út. Útskýrðu skilmálana á einfaldan hátt. Viðskiptavinir nota persónulega umsjónartengilinn innan leyfilegs frests. Breytingar eftir frest, tafir og sérstakar aðstæður þarf að ræða beint við fyrirtækið. Farðu einnig yfir reglurnar með starfsfólkinu.