Календарь полезен, когда отражает действительную доступность. До открытия записи разберите обычный рабочий день от начала до конца. Учитывайте подготовку к первому клиенту и уборку после последней процедуры, а не только непосредственное обслуживание.
Рассчитайте всё необходимое время
Установите правильные рабочие часы и часовой пояс. Назначьте каждой услуге реалистичную продолжительность, добавив время на подготовку или уборку. Свяжите услугу только с сотрудниками, которые её выполняют. Не сокращайте процедуру ради большего числа свободных окон. Одна затянувшаяся встреча влияет и на следующих клиентов.
Предусмотрите исключения
Отметьте перерывы, отпуска и время, недоступное для записи. Проверьте существующие визиты перед изменением графика. Доступность сотрудников автоматически не управляет общими кабинетами, размером групп или временем поездок. Эти ограничения нужно согласовать самостоятельно и при необходимости отдельно закрыть подходящие часы. Учитывайте также разовые изменения рабочего дня.
Объясните правила заранее
Выберите, насколько заранее можно записаться и до какого момента разрешена отмена. Опишите условия простыми словами. Клиент использует личную ссылку управления в пределах установленного срока. Более поздние изменения, опоздания и особые случаи обсуждаются непосредственно с заведением. Проверьте, что сотрудники тоже понимают эти правила.