Kalendārs ir noderīgs, ja tas parāda patieso pieejamību. Pirms rezervāciju atvēršanas izvērtējiet parastu darba dienu no sākuma līdz beigām. Iekļaujiet arī sagatavošanos pirms pirmā klienta un uzkopšanu pēc pēdējās procedūras.
Ierēķiniet visu vajadzīgo laiku
Iestatiet pareizus darba laikus un laika joslu. Katram pakalpojumam piešķiriet reālu ilgumu un, ja vajadzīgs, sagatavošanās vai uzkopšanas intervālu. Piesaistiet pakalpojumu tikai darbiniekiem, kuri to sniedz. Nesaīsiniet procedūras ilgumu tikai tāpēc, lai parādītu vairāk brīvu laiku. Kavēšanās ietekmē arī nākamos klientus.
Atstājiet vietu izņēmumiem
Atzīmējiet pārtraukumus, atvaļinājumus un laikus, kurus nevar rezervēt. Pirms darba laika maiņas pārbaudiet esošos pierakstus. Darbinieku pieejamība automātiski nepārvalda koplietošanas telpas, grupu lielumu vai ceļā pavadāmo laiku. Šie ierobežojumi jāsaskaņo pašiem un vajadzības gadījumā atbilstošie laiki jābloķē atsevišķi.
Nosakiet saprotamus noteikumus
Izvēlieties, cik laicīgi iespējams rezervēt un līdz kuram brīdim atcelt pierakstu. Izskaidrojiet noteikumus vienkārši. Klients izmanto savu pārvaldības saiti atļautajā termiņā. Vēlākas izmaiņas, kavēšanās un īpaši gadījumi jārisina tieši ar uzņēmumu. Pārrunājiet kārtību arī ar savu komandu, lai visi rīkotos vienādi.