Kalendorius naudingas tada, kai atspindi realų užimtumą. Prieš priimdami rezervacijas peržiūrėkite įprastą darbo dieną nuo pradžios iki pabaigos. Įskaičiuokite pasiruošimą pirmajam klientui ir tvarkymąsi po paskutinės procedūros.
Įvertinkite visą reikalingą laiką
Nustatykite teisingas darbo valandas ir laiko juostą. Kiekvienai paslaugai skirkite realią trukmę bei prireikus pasiruošimo ar valymo tarpą. Susiekite paslaugą tik su ją teikiančiais darbuotojais. Netrumpinkite procedūros tam, kad parodytumėte daugiau laisvų laikų. Vieno vizito vėlavimas gali paveikti kitus tos dienos klientus.
Numatykite išimtis
Pažymėkite pertraukas, atostogas ir laikus, kurių negalima rezervuoti. Prieš keisdami darbo grafiką patikrinkite jau sutartus vizitus. Darbuotojų užimtumas automatiškai nevaldo bendrų kabinetų, grupių dydžio ar kelionės laiko. Šiuos apribojimus turite suderinti patys ir prireikus atskirai užblokuoti tinkamus laikus. Atsižvelkite ir į vienkartinius pokyčius.
Aiškiai nurodykite taisykles
Pasirinkite, kiek iš anksto galima rezervuoti ir iki kada leidžiama atšaukti vizitą. Sąlygas paaiškinkite paprastai. Klientas naudojasi asmenine valdymo nuoroda per leidžiamą laiką. Vėlesnius pakeitimus, vėlavimą ir išimtinius atvejus reikia derinti tiesiogiai su įmone. Aptarkite tvarką ir su savo komanda.