Kalendár má odrážať skutočný chod salónu. Skôr než sprístupníte rezervácie v balíku Studio, prejdite si bežný deň od prvého zákazníka až po zatvorenie a zapíšte reálne obmedzenia.
Počítajte celý potrebný čas
Nastavte trvanie služby aj rezervu na prípravu alebo upratovanie. Priraďte službu pracovníkovi, ktorý ju naozaj vykonáva. Podobné služby môžu potrebovať odlišný čas; presné nastavenie pomáha predísť príliš nabitému rozvrhu a zbytočnému čakaniu medzi jednotlivými návštevami.
Zahrňte prestávky aj neprítomnosť
Zadajte pracovné hodiny, prestávky a blokované intervaly počas dovolenky alebo vlastných stretnutí. Overte časové pásmo a minimálny predstih rezervácie. Nepredpokladajte, že kalendár automaticky spravuje spoločné miestnosti, skupinové návštevy alebo kapacitu a čas potrebný na cestovanie ku klientovi.
Vysvetlite pravidlá zmien
Povedzte zákazníkom, dokedy môžu rezerváciu zmeniť alebo zrušiť. Odkaz na správu rezervácie je osobný; neskoršie zmeny môžu vyžadovať priamy kontakt so salónom. Prezrite si ponúkané termíny z pohľadu zákazníka a opravte nastavenia pred prvými skutočnými rezerváciami.