Kalendarz powinien odzwierciedlać sposób działania salonu. Zanim udostępnisz rezerwacje w Studio, sprawdź zwykły dzień pracy od pierwszego klienta do zamknięcia i zapisz rzeczywiste ograniczenia.
Policz cały czas wizyty
Ustaw czas usługi i potrzebny bufor na przygotowanie lub sprzątanie. Przypisz usługę do pracownika, który faktycznie ją wykonuje. Dwie podobne usługi nie muszą mieć tej samej długości; dokładne ustawienia pomagają uniknąć zbyt ciasnego planu.
Uwzględnij przerwy i nieobecności
Wprowadź godziny pracy, przerwy oraz blokady na urlop lub własne spotkania. Sprawdź strefę czasową firmy i odstęp wymagany przed rezerwacją. Nie zakładaj, że współdzielone pomieszczenia, zajęcia grupowe albo czas dojazdu są automatycznie rozliczane przez kalendarz.
Wyjaśnij zasady zmian
Podaj klientom termin możliwej zmiany lub anulowania wizyty. Link do zarządzania rezerwacją jest osobisty; późniejsze zmiany mogą wymagać bezpośredniego kontaktu z salonem. Przejrzyj dostępne terminy z perspektywy klienta i popraw ustawienia przed przyjęciem pierwszych rzeczywistych rezerwacji.