Kalendar treba da odražava stvarnu organizaciju salona. Pre uključivanja rezervacija u paketu Studio, prođite kroz uobičajen radni dan od prvog klijenta do zatvaranja i zabeležite stvarna ograničenja.
Računajte ukupno vreme
Postavite trajanje usluge i dodatno vreme za pripremu ili čišćenje. Dodelite uslugu zaposlenom koji je zaista pruža. Slične usluge ne moraju trajati jednako; precizna podešavanja pomažu da izbegnete prenatrpan raspored i nepotrebna kašnjenja između pojedinih klijenata tokom radnog dana.
Uključite pauze i odsustva
Unesite radno vreme, pauze i blokirane termine za godišnji odmor ili lične obaveze. Proverite vremensku zonu i minimalno vreme pre rezervacije. Nemojte pretpostaviti da kalendar automatski upravlja zajedničkim prostorijama, grupnim terminima ili kapacitetom i vremenom potrebnim za putovanje do klijenta.
Objasnite pravila promena
Recite klijentima do kada mogu da promene ili otkažu termin. Link za upravljanje rezervacijom je ličan; kasnije promene mogu zahtevati direktan kontakt sa salonom. Pregledajte ponuđene termine iz ugla klijenta i ispravite podešavanja pre prvih stvarnih rezervacija.