Kalender on kasulik siis, kui see peegeldab tegelikku saadavust. Vaata tavaline tööpäev algusest lõpuni läbi enne broneeringute avamist. Arvesta ka ettevalmistust enne esimest klienti ja koristamist pärast viimast hoolitsust.
Arvesta kogu vajaliku ajaga
Määra õiged tööajad ja ajavöönd. Anna igale teenusele realistlik kestus ning vajadusel ettevalmistus- või koristusvahemik. Seo teenus ainult töötajatega, kes seda pakuvad. Ära lühenda hoolitsuse kestust lihtsalt rohkemate vabade aegade näitamiseks. Ühe külastuse pikenemine võib mõjutada kõiki päeva järgmisi broneeringuid.
Jäta ruumi eranditele
Märgi pausid, puhkused ja ajad, mida ei saa broneerida. Enne tööaja muutmist kontrolli juba kokkulepitud külastusi. Töötajate saadavus ei halda automaatselt ühiseid ruume, rühmade suurust ega sõiduaega. Need piirangud tuleb sul endal kooskõlastada ja vajadusel vastavad ajad eraldi sulgeda.
Hoia reeglid arusaadavad
Vali, kui pikalt ette saab aega broneerida ning mis ajani saab seda tühistada. Selgita tingimusi lihtsalt. Klient kasutab isiklikku halduslinki lubatud tähtaja jooksul. Tähtajast hilisemad muudatused, hilinemine ja erijuhud tuleb ettevõttega otse kokku leppida. Vaadake need reeglid ka meeskonnaga ühiselt üle.