Kalendari është i dobishëm kur pasqyron disponueshmërinë e vërtetë. Shqyrtoni një ditë të zakonshme nga fillimi në fund përpara hapjes së rezervimeve. Përfshini edhe përgatitjen para klientit të parë dhe pastrimin pas trajtimit të fundit.
Llogaritni gjithë kohën e nevojshme
Vendosni oraret dhe zonën kohore të saktë. Përcaktoni kohëzgjatje reale për çdo shërbim dhe shtoni hapësirë për përgatitje ose pastrim kur nevojitet. Lidheni shërbimin vetëm me punonjësit që e ofrojnë. Mos e shkurtoni kohën vetëm për të shfaqur më shumë takime të lira; vonesat ndikojnë edhe klientët pasues.
Lini hapësirë për përjashtime
Shënoni pushimet, lejet dhe orët që nuk mund të rezervohen. Kontrolloni takimet ekzistuese para ndryshimit të orarit. Disponueshmëria e ekipit nuk menaxhon automatikisht dhoma të përbashkëta, madhësi grupesh ose kohë udhëtimi. Këto kufizime duhet t’i koordinoni vetë dhe të bllokoni veçmas oraret e nevojshme.
Shpjegoni rregullat qartë
Zgjidhni sa herët mund të bëhet rezervimi dhe deri kur lejohet anulimi. Shpjegoni kushtet me fjalë të thjeshta. Klientët përdorin lidhjen personale të menaxhimit brenda afatit të lejuar. Ndryshimet e mëvonshme, vonesat dhe rastet e veçanta duhen diskutuar drejtpërdrejt me biznesin.