Agenda trebuie să reflecte felul în care lucrează salonul. Înainte de a activa rezervările în Studio, parcurge o zi obișnuită, de la primul client până la închidere, și notează limitele reale.
Calculează timpul complet
Introdu durata serviciului și timpul suplimentar pentru pregătire sau curățenie. Asociază serviciul cu persoana care îl poate realiza. Servicii asemănătoare pot necesita durate diferite; setările precise te ajută să eviți un program prea aglomerat și întârzierile dintre clienți.
Include pauzele și absențele
Stabilește orele de lucru, pauzele și intervalele blocate pentru concedii sau alte întâlniri. Verifică fusul orar și timpul minim necesar înaintea unei programări. Nu presupune că agenda gestionează automat încăperi comune, ședințe de grup sau timpul de deplasare.
Explică regulile de modificare
Spune clar până când clientul poate modifica sau anula programarea. Linkul de administrare este personal; modificările târzii pot necesita contact direct cu salonul. Verifică orele disponibile din perspectiva clientului și corectează setările înainte de primele rezervări reale.