Kalendar treba odražavati stvarnu organizaciju salona. Prije uključivanja rezervacija u paketu Studio, prođite kroz uobičajen radni dan od prvog klijenta do zatvaranja i zabilježite stvarna ograničenja.
Računajte ukupno trajanje
Postavite trajanje usluge i dodatno vrijeme za pripremu ili čišćenje. Dodijelite uslugu zaposleniku koji je stvarno pruža. Slične usluge ne moraju trajati jednako; precizne postavke pomažu izbjeći prenatrpan raspored i nepotrebna kašnjenja između pojedinih klijenata tijekom radnog dana.
Uključite stanke i odsutnosti
Unesite radno vrijeme, stanke i blokade za godišnji odmor ili vlastite obveze. Provjerite vremensku zonu i minimalno vrijeme prije rezervacije. Nemojte pretpostaviti da kalendar automatski upravlja zajedničkim prostorijama, grupnim terminima ili kapacitetom i vremenom potrebnim za putovanje do klijenta.
Objasnite pravila izmjena
Recite klijentima do kada mogu promijeniti ili otkazati termin. Poveznica za upravljanje rezervacijom osobna je; kasnije izmjene mogu zahtijevati izravan kontakt sa salonom. Pregledajte ponuđene termine iz perspektive klijenta i ispravite postavke prije prvih stvarnih rezervacija.