A naptárnak a szalon tényleges működését kell tükröznie. Mielőtt bekapcsolod az időpontfoglalást a Studio csomagban, gondolj végig egy átlagos munkanapot az első vendégtől egészen a zárásig.
Számolj a teljes időigénnyel
Add meg a szolgáltatás időtartamát és az előkészítéshez vagy takarításhoz szükséges tartalékidőt. A kezelést olyan munkatárshoz rendeld, aki valóban elvégzi. Hasonló szolgáltatások időigénye eltérhet; a pontos beállítás segít elkerülni a túl szoros időbeosztást és a csúszást.
Jelöld a szüneteket és a távollétet
Rögzítsd a munkaidőt, a szüneteket, valamint a szabadságok vagy saját programok miatti foglalási blokkokat. Ellenőrizd az időzónát és a foglalás előtti minimális időt. Ne feltételezd, hogy a rendszer automatikusan kezeli a közös helyiségeket, csoportokat vagy az utazási kapacitást.
Tedd világossá a módosítás szabályait
Mondd el, meddig módosítható vagy mondható le az időpont. A foglaláskezelő hivatkozás személyes; késői változtatáshoz közvetlenül a szalonnal kellhet egyeztetni. Nézd át a felkínált időpontokat vendégként, és a tényleges foglalások előtt javítsd az esetleges beállítási hibákat.